Berikut merupakan tatacara permohonan,pemantauan dan pelaporan bagi program-program yang ditawarkan sebagai panduan untuk memahami penggunaan sistem ini.
Modul STEM Camp
Modul ini membolehkan pihak luar memohon penajaan kewangan bagi pelaksanaan aktiviti STEM yang melibatkan pelajar dan belia.
Kumpulan Sasaran
- Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
- Persatuan Pelajar / Komuniti
- Badan Bukan Kerajaan (NGO)
- Syarikat Swasta
- Institusi Pendidikan
Modul STEM Camp membolehkan pihak luar memohon penajaan kewangan bagi menganjurkan aktiviti STEM dalam kalangan pelajar dan belia. Modul ini menguruskan keseluruhan proses permohonan termasuk penilaian oleh jawatankuasa (dua peringkat), notifikasi keputusan, pemantauan serta pelaporan program yang telah dilaksanakan.
1. Pengurusan Profil Pengguna
- Pengurusan akaun pengguna (pentadbir, sekretariat dan pemohon)
- Penyimpanan dan pengemaskinian maklumat peribadi serta organisasi
- Tahap keselamatan dipertingkatkan melalui mekanisme pengesahan pengguna
2. Pentadbiran Sistem
- Konfigurasi tahap akses pengguna (pentadbir, pengguna biasa atau pengurus)
- Pengurusan konfigurasi sistem (tarikh tutup, garis panduan dan sebagainya)
- Pengaktifan atau penyahaktifan akaun pengguna
- Tetapan semula kata laluan dan pengurusan kelayakan log masuk
3. Proses Permohonan
- Modul kemasukan data
- Pengisian borang permohonan secara digital
- Semakan kelengkapan dan pematuhan borang permohonan mengikut garis panduan
- Penghantaran dan pengesahan permohonan
- Muat naik dokumen sokongan
4. Sistem Penilaian
- Pemarkahan bagi permohonan yang diterima
- Penilaian kesesuaian kos program
- Penyediaan laporan penilaian untuk jawatankuasa teknikal dan pemandu
- Notifikasi status sekiranya maklumat tambahan atau dokumen sokongan diperlukan
5. Sistem Notifikasi
- Notifikasi automatik status permohonan (Berjaya / Tidak Berjaya / Dalam Semakan)
- Penyampaian surat rasmi atau dokumen keputusan secara digital melalui sistem
- Penyampaian notifikasi melalui emel atau papan pemuka pengguna
- Pengesahan penerimaan dan muat naik maklumat perbankan oleh pemohon
6. Pemantauan dan Pelaporan
- Penghantaran laporan pelaksanaan program
- Penghantaran laporan pemantauan program
- Muat naik gambar program dan dokumen sokongan
- Eksport laporan program ke format seperti PDF atau Excel
- Penjanaan sijil secara automatik:
- Pemohon boleh memuat naik templat senarai peserta
- Sistem menjana sijil secara pukal berdasarkan templat
- Sijil yang dijana boleh dimuat turun oleh pemohon
Modul STI 100³
Modul ini menguruskan pemadanan saintis dan sekolah, penjadualan aktiviti serta pemantauan pelaksanaan Program STI 100³.
Modul ini menguruskan keseluruhan aspek Program STI 100³ termasuk pemadanan saintis dan sekolah berdasarkan pencalonan luar, penjadualan aktiviti, notifikasi keputusan, pemantauan serta pelaporan program mengikut kitaran yang ditetapkan.
Proses Permohonan
Modul ini memudahkan proses pencalonan bagi saintis dan sekolah:
- Borang pencalonan digital bagi saintis dan sekolah
- Pengesahan kelayakan pencalonan
- Fungsi muat naik dokumen sokongan
- Notifikasi automatik penerimaan pencalonan
Sistem Pemadanan
Pemadanan saintis dan sekolah yang cekap berdasarkan pelbagai parameter:
- Pemadanan berdasarkan kedudukan geografi
- Kesepadanan bidang kepakaran
- Keserasian jadual
- Pemilihan modul aktiviti
- Notifikasi automatik pemadanan kepada semua pihak terlibat
Pemantauan & Pelaporan
Keupayaan pemantauan dan pelaporan yang menyeluruh:
- Penjadualan aktiviti dan pengurusan kalendar
- Laporan sesi oleh saintis
- Pengumpulan maklum balas daripada sekolah dan pelajar
- Muat naik gambar dan dokumen bagi dokumentasi aktiviti
- Penjejakan kemajuan berbanding sasaran program
- Penjanaan sijil automatik untuk peserta
Analitik Papan Pemuka
Visualisasi terperinci metrik program:
- Pemadanan saintis-sekolah mengikut agensi
- Pemadanan saintis-sekolah mengikut kategori modul aktiviti
- Status pelaksanaan dan prestasi mengikut bulan
- Kategori sekolah berdasarkan program yang disertai
- Agihan geografi pemadanan saintis-sekolah mengikut negeri
STI Madani
Modul ini membolehkan Pusat Khidmat Parlimen mencadangkan dan mengurus program pembudayaan STI di kawasan masing-masing.
Skop Liputan
Meliputi kesemua 222 kawasan Parlimen di seluruh Malaysia bagi memastikan pembudayaan STI secara menyeluruh.
Modul ini akan menguruskan keseluruhan aspek Program STI Madani dengan membolehkan Pusat Khidmat Parlimen mencadangkan program atau aktiviti pembudayaan STI, serta menjadual dan mengurus pelaksanaan aktiviti tersebut. Modul ini juga mengendalikan proses notifikasi keputusan, pemantauan berterusan dan pelaporan hasil aktiviti berdasarkan kawasan Parlimen masing-masing.
Cadangan Program
Pusat Khidmat Parlimen boleh mencadangkan aktiviti pembudayaan STI:
- Borang cadangan digital
- Pemilihan jenis aktiviti yang telah diluluskan
- Penetapan kumpulan sasaran
- Alat perancangan bajet
- Keperluan lokasi dan fasiliti
Aliran Kerja Kelulusan
Proses kelulusan yang berstruktur bagi cadangan aktiviti:
- Saringan awal oleh sekretariat PSTI
- Penilaian teknikal
- Peruntukan bajet
- Notifikasi kelulusan akhir
- Penjanaan automatik dokumen kelulusan
Pelaksanaan
Alat sokongan bagi pelaksanaan aktiviti:
- Penjadualan aktiviti dan pengurusan kalendar
- Penjejakan peruntukan sumber
- Pengurusan pendaftaran peserta
- Sistem notifikasi acara
- Kemas kini status secara masa nyata
Pelaporan
Fungsi pelaporan yang komprehensif:
- Penghantaran laporan pasca aktiviti
- Pengumpulan maklum balas peserta
- Muat naik gambar dan bahan media
- Metrik penilaian impak
- Laporan penggunaan bajet
- Penjejakan aktiviti berdasarkan kawasan Parlimen